服務團隊

歲計組

職稱 姓名 職掌 聯絡方式
組長 林純如
  • 綜理歲計組業務。

(第一順位代理人:黃建達,第二順位代理人:湯雯諭)
 

j0706@mail.ntust.edu.tw

02-2737-6230
 

專員 黃建達
  • 概算、預算之編製。
  • 各期實施計畫及收支估計表之編製。
  • 財務規劃報告書之編製。
  • 工程學院暨所屬經常門作業支出預算(T)控管、審核、監標、監驗。
  • 全校工讀金及其他獎助學金之經費動支。
  • 臺灣獎學金經費控管審核。
  • 財務資訊公開預算部份相關報表彙整送秘書室。
  • 評鑑、訪視資料之彙整。
  • 屬預算(歲計)性質及未過期間者之公文及通報之簽辦。
  • 個資資料彙總。
  • 主計室標準作業流程、內部控制制度彙總。
  • 其他臨時交辦事項。

(第一順位代理人:湯雯諭,第二順位代理人:侯諭螢)
 

huangchienta@mail.ntust.edu.tw

02-2737-6233
 

組員 湯雯諭
  • 高教深耕計畫O、P類經常門及資本門經費之控管、審核、監標、監驗及編製各項統計分析報表。(不含P類智慧製造創新中心及臺灣建築科技中心)
  • 高教深耕計畫建檔及年度經費結案。
  • 全部時間獎助學金及外籍生獎助學金預算控管及審核、統計報表編製。
  • 國科會補助培育博士生獎學金校方配合款預算控管及審核。
  • 其他臨時交辦事項。

(第一順位代理人:林采柔,第二順位代理人:林琇寧)
 

cctang@mail.ntust.edu.tw

02-2737-6236
 

組員 侯諭螢
  • 教學單位及行政單位部門預算(T)作業支出預算控管(不含工程學院及電資學院、秘書室、總務處本處、人事室、主計室及環安室)、審核、監標、監驗。
  • 新竹分部-教學研究經常門經費動支。
  • 營繕組辦理之各教學單位公共區域修繕、事務組辦理之教室維護、名家講座等經費動支。
  • 校方外包清潔、保全、水電話及訂報等經費動支。
  • 校方補助新進教師啟動及校方補助校際合作經常門經費動支。
  • 專案計畫校方補助及教育部校方補助配合款經費動支。
  • 技轉中心專利費報支。
  • 管院AACSB認證,經費資料彙填。
  • 收代付款項(C)之收支(含學校代墊退休金後向教育部請款之短期墊款、計畫以外之獎助學金及機關或民間團體撥付代為轉發之款項、僑生健保費、外籍生保險費、新生健檢費、教職員工勞、健保費、勞退金、公保費、退撫基金、所得稅、審核及傳票編製。
  • 各項保證金及保固金之收支審核及其傳票編製。
  • 其他臨時交辦事項。

(第一順位代理人:湯雯諭,第二順位代理人:黃建達)
 

houkelly@mail.ntust.edu.tw

02-2737-6758
 

組員 謝敏慧
  • 行政單位、教學單位之分配預算。
  • 協助辦理預算編製相關事宜。
  • 辦理資本計畫預算編審作業相關事宜。
  • 預算保留數額表編製。
  • 固定資產及遞延項目預算之控管、審核、監標、監驗。
  • 管理及總務費用-經常費(除用人費外)支出之預算控制、審核、監標、監驗。
  • 文康活動經費(用人費)之預算控制及審核。
  • 電資學院暨所屬經常門作業支出預算(T)控管、審核、監標、監驗。
  • 每月購建固定資產檢討表報送教育部。
  • 資本支出執行情形提報行政會議資料之編製。
  • 統計每月資本支出明細表供總務處報送技職司。
  • 出國計畫資訊系統聯繫、維護。
  • 服務性計畫(TP)經費預算之控管、審核、監標、監驗及傳票編製。
  • 校園徵才活動經費之控管、審核、監標及監驗。
  • 節能補助基金-老舊設備汰換及持續節能減碳經費控管、審核。
  • 臺科大紀念品銷售及銷售稅額經費審核。
  • 其他臨時交辦事項。

(第一順位代理人:侯諭螢,第二順位代理人:黃建達)
 

minhsieh@mail.ntust.edu.tw

02-2733-3141#7493
 

行政組員 林琇寧
  • 教育部補助計畫(D)經常門、資本門經費項目表審核、計畫建檔、經費控管、審核、監標、監驗、結報、各項統計分析報表編製。(不含EMI教育部補助計畫)。
  • 教育部補助計畫(D)傳票(含計畫結餘款)之編製。
  • 高教深耕(O、P)收入傳票之編製。
  • 臺灣獎學金傳票編製。
  • 大學主計審核系統、會計網路請購系統維護設定與設計。
  • 主計室伺服器及防火牆設定與維護。
  • 其他臨時交辦事項。

(第一順位代理人:湯雯諭,第二順位代理人:林采柔)
 

sn42@mail.ntust.edu.tw

02-2737-6238
 

行政組員 林采柔
  • 教職員工薪資、約用工作人員薪資及年終工作獎金及考績獎金等之控管、審核。
  • 四項補助(結婚、喪葬、生育、健檢)及子女教育補助費之控管、審核。
  • 不休假加班費、國民旅遊卡休假補助費、照護慰問金等之控管、審核。
  • 專案教師、研發替代役(博士後研究人員)校配合款薪資等之控管、審核。
  • 專、兼任、專案教師鐘點費、導師費等之控管、審核。
  • 各教學單位、行政單位、各個中心等所有(T)支出及電子支付傳票之編製。
  • 教職員福利費等相關人事經費報表統計分析。
  • 現金日報表核對。
  • 核蓋支票印鑑章。
  • 其他臨時交辦事項。

(第一順位代理人:林琇寧,第二順位代理人:謝敏慧)
 

sammi@mail.ntust.edu.tw

02-2737-6234
 

專任助理 蔡佩君
  • 高教深耕計畫(O、P)經常門、資本門收入、支出、轉帳傳票(含計畫結餘款)之編製。
  • 高教深耕計畫第二部分研究中心計畫(P)智慧製造創新中心及臺灣建築科技中心經常門、資本門經費控管、審核、監標、監驗及編製各項統計分析報表。
  • 教育部大專校院學生雙語化學習計畫經常門、資本門經費控管、審核、監標、監驗、傳票編製與各項統計分析報表。
  • 教育部補助EMI教學資源中心經常門、資本門經費控管、審核、監標、監驗、傳票編製與各項統計分析報表。
  • 主計室其他臨時交辦事項。

(第一順位代理人:林琇寧,第二順位代理人:謝敏慧)
 

wrr2003w@gapps.ntust.edu.tw

02-2737-6237
 

行政組員 吳孟君
  • 收文及登記原始憑證黏存單分發同仁、零用金單據分送出納組辦理。
  • 編製部門及計畫經費傳票。
  • 主計室物品請購與核銷相關事宜。
  • 財產增加單登記及送保管組核對。
  • 公文及教育部通報登記整理創簽送檔案室歸檔事宜。
  • 列印電子公文供同仁傳閱。
  • 學校各類會議紀錄之整理裝訂。
  • 其他臨時交辦事項。

(第一順位代理人:陳軒唯,第二順位代理人:郭永)


jun2239@mail.ntust.edu.tw

02-2733-3141轉7045
 

行政書記 王嘉琳
  • 華夏校區(TR00)經費審核
  • 教育部學海飛颺、學海築夢、學海惜珠及新南向學海築夢委辦計劃計畫(J)經費之控管、審核、監標、監驗及傳票編製。
  • 建教產學合作案(A)傳票編製。
  • 工程學院(營建系)國科會專題計畫(B)之經費控管、審核、監標(驗)。
  • 財產增減單與會計帳核對。
  • 華夏校區(TR00)、學海委辦計畫代理組別:歲計組。
  • 建教產學合作案(A)傳票編製、工程學院(營建系)國科會專題計畫(B)、財產增減單與會計帳核對代理組別:會計組

clwktt@mail.ntust.edu.tw

02-2737-6724
 

 

會計組

職稱 姓名 職掌 聯絡方式
組長  
  • 綜理本校會計組業務

    (第一順位代理人:第二順位代理人)

02-2737-6231
專員 畢先羿

 

  • 會計月報、半年結算報告、決算及相關表報編製。
  • 財產增減案會簽、折舊攤銷傳票編製。
  • 捐贈收支(F)(G)之會簽、計畫建檔、經費控管、審核及收入、支出、轉帳傳票編製。
  • 屬決算(會計)性質及已過期間者之公文及通報。
  • 內部稽核。
  • 定期彙整懸帳清理情形並陳報校長。
  • 綜理出納會計事務查核之查核計畫及彙整查核報告。
  • 教育部、審計部等已過期間查帳資料彙總。
  • 結帳、開帳傳票及帳務之印製及裝訂。
  • 政策及業務宣導之執行情形表季報表。
  • 提供本校學雜費調整相關資料及財務資訊公開專區所需之本校近3年收入支出決算相關資料(含技專校院資料庫統計資料)。
  • 公務統計、技專校院資料庫統計。
  • 其他臨時交辦事項。 

    (第一順位代理人:林宛柔   ,第二順位代理人:)

02-2730-3260
gracehypi@mail.ntust.edu.tw
組員 吳佩芬
  • 工程學院(不含營建系)國科會專題計畫(B)之會簽、經費控管、審核、監標(驗)及提供統計分析表。
  • 彙整國科會查核計畫事前資料及查核意見聲復事宜。
  • 辦理主計室人事任免遷調、獎懲、考績及教育部通報。
  • 其他臨時交辦事項。

(第一順位代理人: 林宛柔,第二順位代理人:黃美娟)

pfwu@mail.ntust.edu.tw

02-2730-1219

行政組員 林宛柔
  • 電資學院、設計學院、人文社會學院及產創學院國科會專題計畫(B)之會簽、經費控管、審核、監標(驗)及提供統計分析表。
  • 銀行存款差額解釋表及現金結存月報表會核。
  • 教育部年度預算(學校教學研究補助收入、國立大學校院校務及附設醫院基金)請款作業。
  • 協助辦理會計月報、半年結算報告、決算編製相關事宜。
  • 協助出納會計事務查核及查核報告編製。
  • 其他臨時交辦事項。

(第一順位代理人:黃美娟,第二順位代理人:吳佩芬)

  linwanrou@mail.ntust.edu.tw
02-2730-1053
行政組員 陳麒任
  • 工程學院、管理學院、應科學院產學合作案(A、Q)之會簽、計畫建檔、經費控管、審核、監(驗)及提供統計分析表。
  • 技術移轉權利金(權利金收入)之會簽、審核、及傳票編製。
  • 紀念品授權及銷售稅額之會簽、審核及傳票編製。
  • 招生及產業專班(K)之會簽、計畫建檔、經費控管、審核、監(驗)及傳票編製。
  • 學雜費收入、學生平安保險費、學雜費減免、休退學(T)及各項收入案之會簽、審核及傳票編製。
  • 雜項收入(T)傳票編製。
  • 現金結存日報表(一銀403專戶及中國信託帳戶)核對。
  • 協助出納會計事務查核及查核報告編製。
  • 其他臨時交辦事項。

(第一順位代理人: ,第二順位代理人:)

 

02-2737-6232

行政組員 黃美娟
  • 應科學院及管理學院國科會專題計畫(B)之會簽、經費控管、審核、監標(驗)及提供統計分析表。
  • 提供國科會計畫支用百分比明細報告表等相關統計資料。
  • 國科會專題計畫管理費提列、支用、傳票編製及提供相關統計資料。
  • 函文國科會辦理專題計畫經費結報及線上登錄作業。
  • 國科會補助計畫(L)之會簽、計畫建檔、經費控管、審核、傳票編製及經費結報。
  • 彙整國科會(B、L)國外與大陸旅費統計報表及其他統計資料。
  • 其他臨時交辦事項。

(第一順位代理人:吳佩芬,第二順位代理人:林宛柔)

mchwang@mail.ntust.edu.tw

02-2737-6235

行政組員 陳玉華
  • 育成中心、校級中心產學合作案(A、Q)之會簽、計畫建檔、經費控管、審核、監(驗)、提供統計分析表。
  • 綜理產學合作案件(A、Q)與管理費提列及相關傳票編製。
  • 教育部委辦計畫(J)之會簽、計畫建檔、經費控管、審核、監(驗)及收入、轉帳傳票編製。
  • 各項場地計畫(I)會簽、計畫建檔、經費控管、審核、監(驗)及收入傳票編製。
  • 校方地價稅、房屋稅、營業稅及銷項稅額經費審核。
  • 推廣教育案(E)之會簽、計畫建檔、經費控管、審核、監(驗)及傳票編製
  • 編製利息收入傳票。
  • 其他臨時交辦事項。

(第一順位代理人:謝家蕙,第二順位代理人:陳麒任)

julia6677@mail.ntust.edu.tw

02-2730-1226

行政書記 謝家蕙
  • 電資學院、設計學院、人文社會學院產學合作案(A、Q)之會簽、計畫建檔、經費控管、審核、監(驗)及提供統計分析表。
  • 外交部台巴科大合作案及台灣獎學金(拉美司、亞非司)之會簽、計畫建檔、經費控管、審核、監(驗)、傳票編製。
  • 其他政府機關(勞動部、僑委會、陸委會、體委會、農委會、內政部、經濟部等)補助(LA)之會簽、計畫建檔、經費控管、審核、傳票編製。
  • 小型檢驗校管理費(AT001)及建教合作校管理費(AT002)之會簽、經費控管、審核、監(驗)、傳票編製及提供統計分析表。
  • 彙整產學合作案(A、Q)國外與大陸旅費統計報表及其他統計資料。
  • 協助出納會計事務查核及查核報告編製。
  • 其他臨時交辦事項。

(第一順位代理人:陳玉華,第二順位代理人:陳麒任)

huey0411@mail.ntust.edu.tw

02-2737-6787
 

行政組員 李冠勳
  • 編製國科會專題計畫(B)傳票。
  • 編製教育部委辦案(J)傳票。
  • 公文、原始憑證及卷夾遞送作業。
  • 產學合作案(A)、代收款(C)、教育部(D)、推廣教育(E)、捐贈費用(F)、獎助學金(G)、場地費用(I)、電資產業碩士班(K)、其他補助收入(L)、教育部典範科技(M)、高教深耕(O)、產學合作案(Q)及高教深耕第二部分研究中心(P)之憑證整理裝訂成冊、裝箱入庫、歸檔及調閱等事宜。
  • 工讀生管理事宜。
  • 其他臨時交辦事項。

第一順位代理人:郭永,第二順位代理人:陳軒唯
 

rudy027@mail.ntust.edu.tw
行政組員 郭永
  • 國科會專題計畫(B)核定計畫之建檔、撥款入帳。
  • 國科會(B)、教育部委辦案(J)憑證裝訂成冊、裝箱入庫、歸檔及調閱等事宜。
  • 本校基金(T)裝訂成冊(支出憑證部分)、裝箱入庫、歸檔及調閱等事宜。
  • 全校會計憑證之保管、銷毀作業等相關事宜。
  • 收據及繳費通知單管理(印製、領用、銷號)相關事宜。
  • 主計室網路管理、月報品質檢測及資安窗口。
  • 工讀生管理事宜。
  • 編製小型檢驗費收入傳票。
  • 其他臨時交辦事項。

(第一順位代理人:李冠勳,第二順位代理人:陳軒唯)
 

boy0399@mail.ntust.edu.tw

02-2730-1222
 

行政組員 陳軒唯
  • 發文登記等文書處理作業。
  • T(本校基金)收入及轉帳憑證整理裝訂成冊等事宜。
  • 編製場地計畫(I)支出、轉帳傳票。
  • 主計室財產物品管理、報廢等相關事宜。
  • 主計室文具用品盤點、領用。
  • 主計室鍵入每日國外差旅費匯率表(台銀匯率)。
  • 編製產學合作案(A Q) 、管理費及產學合作案(Q)支出轉帳傳票。
  • 其他臨時交辦事項。

 

(第一順位代理人:郭永,第二順位代理人:李冠勳)

(登記桌代理由吳孟君、郭永代理。)

vivianchen903@mail.ntust.edu.tw
02-2733-3141轉7014
 
行政組員 林詠藍 產創學院相關業務(國科會除外)

emily.lin@mail.ntust.edu.tw

02-2730-1241